Planning & Logistiek Coördinator

Bij Collett & Victor ontstaat elk zitmeubel in ons eigen atelier, met de hand en met aandacht voor elk detail. Of het nu gaat om een stuk uit onze collectie of een ontwerp volledig op maat van een interieurproject: wat ons atelier verlaat, draagt een belofte van kwaliteit en elegantie. Die belofte reikt verder dan het atelier, tot het moment waarop het meubel zijn plaats vindt bij de klant, in België en ver daarbuiten.

Als Planning & Logistiek Coördinator bewaak je die weg, van bestelling tot levering. Je verbindt onze klanten, het atelier en onze transportpartners, en zorgt ervoor dat elk stuk met dezelfde zorg wordt geleverd als waarmee het werd gemaakt. Je maakt deel uit van ons Operations Team en werkt vanuit ons atelier in Izegem.

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten, het atelier, transport en leveranciers, en je coördineert de logistieke werking tussen alle betrokkenen.

• Je communiceert dagelijks met klanten over bestellingen en leveringen, en behandelt klachten of geschillen door samen met hen naar een passende oplossing te zoeken.

• Je zet orders om in gedetailleerde bonnen voor het atelier en stemt met de productie af wat haalbaar is en wanneer er geleverd kan worden.

• Je regelt transport met onze eigen chauffeurs en externe transporteurs voor buitenlandse leveringen, selecteert logistieke partners en controleert of zij hun afspraken nakomen.

• Je staat in voor de administratieve opvolging van bestellingen en planning in ons systeem.

• Je bewaakt de planning en stuurt tijdig bij wanneer er vertragingen of knelpunten opduiken.

• Je beschikt over een professionele bachelor, bij voorkeur in een administratieve richting, en hebt minstens 2 jaar relevante werkervaring.

• Je hebt een passie voor interieur en verfijnde afwerkingen.

• Je hebt organisatorisch talent, oog voor detail en werkt nauwkeurig.

• Je bent betrouwbaar, assertief en resultaatgericht; je denkt mee in functie van de klant, werkt graag samen en durft beslissingen te nemen.

• Je bent flexibel, stressbestendig en combineert commercieel inzicht met een kritische en creatieve blik.

• Je werkt vlot met software en IT-toepassingen.

• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

• Een voltijds vast contract in een stabiele, familiale onderneming in Izegem.

• Korte communicatielijnen en ruimte voor eigen inbreng.

• Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, …).

• Een afwisselende functie met veel klantencontact, dicht bij huis.

• Een inspirerende werkomgeving waar kwaliteit en vakmanschap centraal staan.

• Een hecht team van gepassioneerde collega’s met liefde voor het vak.